13 — Control comptable i fiscal bàsic
Control comptable i fiscal bàsic, una de les més útils per a qualsevol emprenedor o petita empresa, ja que serveix per entendre què cal portar al dia, quins llibres o registres són obligatoris i quins impostos s’han de presentar.
📊 Fitxa 13 — Control comptable i fiscal bàsic
Aquesta fitxa t’ajuda a entendre i organitzar les obligacions comptables i fiscals bàsiques segons el tipus d’activitat o forma jurídica del teu negoci.
1️⃣ Objectiu del control comptable
Portar una comptabilitat ordenada permet:
- Conèixer la situació econòmica real del negoci
- Prendre decisions informades (preus, inversions...)
- Complir amb les obligacions fiscals i evitar sancions
- Preparar-se per auditories o sol·licituds d’ajuts
2️⃣ Documents i registres bàsics
Tot negoci ha de conservar i organitzar els següents documents:
| Document / Registre | Obligatori per | Freqüència / Observacions |
|---|---|---|
| Factures emeses | Tots | Guardar 4 anys (Hisenda) / numeració correlativa |
| Factures rebudes | Tots | Guardar 4 anys / justificació de despeses deduïbles |
| Llibre d’ingressos i despeses | Autònoms en estimació directa | Actualitzar mensualment |
| Llibre de béns d’inversió | Autònoms i societats | Registre d’actius amortitzables |
| Comptabilitat segons el Pla General Comptable | Societats (SL, SLU, SA...) | Obligatòria / tancament anual |
| Extractes bancaris | Tots | Conciliar mensualment amb llibres comptables |
| Declaracions fiscals i justificants | Tots | Guardar almenys 4 anys |
3️⃣ Obligacions fiscals bàsiques
Depenent de la teva forma jurídica i règim fiscal:
| Impost / Model | Qui l’ha de presentar | Freqüència | Comentaris |
|---|---|---|---|
| IVA (models 303 / 390) | Autònoms i societats amb IVA | Trimestral / anual | Declaració d’ingressos i despeses amb IVA |
| IRPF (model 130 o 131) | Autònoms | Trimestral | Pagament fraccionat de l’impost sobre la renda |
| Impost de societats (model 200) | Societats | Anual | Basat en el resultat comptable ajustat fiscalment |
| Retencions IRPF (models 111 / 190) | Quan hi ha treballadors o professionals externs | Trimestral / anual | Retencions aplicades en nòmines o factures |
| Operacions amb tercers (model 347) | Tots | Anual | Clients o proveïdors amb volum > 3.005,06 € |
💡 Des del 2025, les empreses i autònoms hauran d’adaptar-se al sistema VeriFactu per garantir la integritat de les factures emeses.
4️⃣ Recomanacions per al control comptable
- ✔️ Registra ingressos i despeses cada setmana (no ho deixis per final de trimestre)
- ✔️ Guarda tots els justificants i factures en format digital
- ✔️ Concilia bancs i llibres cada mes
- ✔️ Prepara un calendari fiscal amb terminis d’impostos
- ✔️ Considera utilitzar una gestoria o aplicació comptable per evitar errors
5️⃣ Autoavaluació
- Tinc tots els registres bàsics creats i organitzats
- Sé quins impostos haig de presentar i quan
- He adaptat la meva facturació al sistema VeriFactu
- Tinc còpies de seguretat digitals dels meus documents
📊 La comptabilitat no és només un requisit legal: és l’eina clau per prendre decisions, anticipar problemes i demostrar la solidesa del teu projecte davant bancs, inversors o ajuts públics.
📊 Controlar bé els números i les obligacions fiscals és essencial per mantenir la salut del negoci i evitar sancions.
Aquesta fitxa t’ajuda a entendre què cal registrar, com i quan presentar-ho.