🧭 Tràmits operatius comuns per iniciar una activitat
Aquests tràmits són necessaris per a totes les activitats econòmiques, amb diferències menors segons si l’activitat la fa una persona física (autònom) o jurídica (societat).
🏛️ 1. Ajuntament – Llicència o comunicació d’activitat
Segons el tipus d’activitat i el municipi:
Comunicació prèvia d’activitat: per activitats innòcues (oficines, comerç, serveis sense risc).
Llicència ambiental o d’obertura: per activitats amb impacte (tallers, restauració, etc.).
Obres o reformes: poden requerir permís d’obra menor o major.
📄 Documentació habitual: plànols, memòria tècnica, certificat de seguretat i prevenció.
⏱️ Termini orientatiu: 1 a 3 setmanes segons el tipus.
💰 2. Hisenda – Alta fiscal de l’activitat
Model 036 o 037: alta al Cens d’Empresaris, Professionals i Retenidors.
Cal indicar:
Activitat econòmica (epígraf de l’IAE).
Règim d’IVA i IRPF o IS (segons si és autònom o societat).
Domicili fiscal i data d’inici.
En el cas de societats, també s’ha de donar d’alta l’empresa i obtenir el NIF.
🩺 3. Seguretat Social – Afiliació i alta
Autònoms:
Alta al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA).
Cal fer-ho dins dels 60 dies previs a l’inici d’activitat.
Elecció de base de cotització i mútua col·laboradora (vegeu punt següent).
Societats:
Alta de la empresa al Règim General.
Assignació d’un Codi de Compte de Cotització (CCC).
Alta del representant legal i dels treballadors abans de començar.
🏥 4. Mútua d’assistència i prevenció
Tota persona o empresa que cotitza a la Seguretat Social ha d’estar vinculada a una mútua col·laboradora.
Serveix per cobrir:
Accidents laborals i malalties professionals.
Prestacions per incapacitat temporal.
Prevenció de riscos laborals (si hi ha treballadors).
🧾 5. Contractes i assegurances
Contracte de lloguer o ús del local.
Renting o leasing de vehicles, equips o maquinària.
Assegurances recomanades:
Responsabilitat civil (obligatòria en molts sectors).
Incendis, robatori, danys materials, i assegurança del local.
Conveni col·lectiu: assegurances d’accidents per als treballadors.
🏦 6. Compte bancari professional
Per a societats: obligatori obrir un compte específic al nom de la societat.
Per a autònoms: molt recomanable separar comptes personals i professionals.
El banc sol demanar:
NIF (personal o de societat).
Escriptura o alta censal.
Declaració d’activitat econòmica.
👥 7. Alta d’empleats i relacions laborals
Comunicació d’obertura del centre de treball a la Generalitat.
Alta dels empleats a la Seguretat Social (Sistema RED).
Comunicació de contractes al Servei Públic d’Ocupació (SEPE) en 10 dies.
Elaboració de nòmines, cotitzacions mensuals (TC1/TC2) i retencions d’IRPF (model 111).
⚖️ 8. Altres gestions recomanables
Signatura electrònica (certificat digital) per a tràmits amb Administracions.
Inscripció a protecció de dades (LOPD-GDD) si es tracten dades personals.
Llibre de visites electrònic (en cas d’inspeccions de treball).
Registre de jornada laboral per a empleats.
| Àmbit | Tràmit principal | Aplicable a | Objectiu | Termini o moment |
|---|---|---|---|---|
| Ajuntament | Llicència o comunicació d’activitat | Autònoms i societats | Autoritzar l’exercici de l’activitat al local | Abans d’iniciar l’activitat |
| Hisenda | Alta censal (Model 036/037) | Tots | Declarar l’inici d’activitat i règim fiscal | Abans d’iniciar |
| Seguretat Social | Alta al RETA o al Règim General | Tots | Cotitzar per l’activitat o pels treballadors | Abans de començar |
| Mútua | Afiliació a mútua col·laboradora | Tots | Cobertura d’accidents i malalties laborals | En el moment de l’alta |
| Contractes | Lloguer, leasing o assegurances | Tots | Regular l’ús del local i béns | Abans o al començar |
| Entitat bancària | Obertura de compte professional | Tots | Separar fluxos econòmics de l’activitat | Abans d’operar |
| Treball | Alta d’empleats i contractes | Societats i autònoms amb personal | Regular relacions laborals i cotitzacions | Abans d’incorporar empleats |
| Altres | Certificat digital, LOPD, registre de jornada | Tots | Complir requisits legals complementaris | Abans o durant l’activitat |